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¿Qué documentos hay que llevar en el coche?

6' que papeles hay que llevar en el coche
Raquel Herrero
Raquel Herrero
16/01/2024

Si te hablamos de los papeles del coche, seguro que te viene a la cabeza esa carpeta de documentación que llevas en la guantera de tu vehículo. Esa que solo ve la luz en las citas de la ITV y si pasas por un control de carretera y que, en caso de algunos conductores, ni siquiera saben qué contiene exactamente. Tenemos la costumbre de, en las situaciones en las que nos la piden, entregar toda la documentación sin pensar. Pero si faltara algún documento, o no estuviera en condiciones como para leerlo, podrían incluso multarte. Nunca está de más conocer qué documentos hay que llevar en el coche, así que aquí repasamos qué impresos necesitas tener para evitar cualquier problema en carretera.

Documentos que hay que llevar en el coche obligatoriamente

Los siguientes documentos deben llevarse a bordo del vehículo siempre. En caso de que no quieras llevar el original para que no se estropee, necesitarás una copia compulsada. Es decir, tendrás que ir a un organismo judicial o administrativo para que certifiquen por escrito que la copia es idéntica al original. No valdría una fotocopia normal, porque las autoridades pensarán que podría haber sido manipulada.

Carnet de conducir

A estas alturas no hace falta explicar que, si conduces, debes tener el carnet de conducir en vigor. Además, deberás llevarlo encima mientras conduzcas, para poder demostrar que, efectivamente, estás autorizado.

Si acabas de presentarte al examen y todavía no tienes tu carnet definitivo, la Jefatura de Tráfico te dará una autorización provisional de cartón con la misma validez, hasta que recibas tu carnet.

Permiso de circulación

Al igual que el carnet de conducir demuestra que has pasado el carnet de conducir, el permiso de circulación sirve para que las autoridades vean que el coche está correctamente registrado.

Ficha técnica o tarjeta de ITV

Además de estar registrado, tu coche debe cumplir unos requisitos técnicos para que se le considere seguro y en condiciones para circular. Es por ese motivo que, pasados 4 años después de la primera matriculación, tu coche debe pasar una inspección técnica.

Tanto coches nuevos como más antiguos deben llevar la ficha técnica, pero esta ha cambiado recientemente. Los coches matriculados antes de 2016 llevan la cartulina verde timbrada tradicional, mientras que los más nuevos llevan la eITV, o ITV electrónica. Ambos documentos tienen la misma validez y contienen, a grandes rasgos, la misma información.

Además, desde el momento en que tengas obligación de pasar la ITV, deberás poner la pegatina con el periodo de validez de la inspección en el parabrisas del coche. De esta forma, a las autoridades les resultará fácil ver que tienes la ITV en vigor.

Documentos que ya no es obligatorio llevar en el coche

Por suerte, gran parte de la documentación que hemos visto aquí se está modernizando. Así, ya hay alternativas digitales a llevar muchos de estos papeles originales.

Actualmente, la app miDGT permite consultar tu carnet de conducir y el permiso de circulación de los coches registrados a tu nombre. Y, lo más importante, las autoridades aceptan la documentación disponible en esta aplicación con la misma validez que los originales en papel.

En cuanto al seguro del coche, es habitual llevar una copia de la póliza y el último recibo pagado. Sin embargo, desde el año 2008, no es necesario. En esta fecha las autoridades empiezan a consultar el fichero FIVA. Esto supone que no necesiten ni siquiera pararte para comprobar si llevas el coche asegurado.

En cualquier caso, llevar el último recibo pagado no hace daño a nadie, y puede ser útil por si hubiera alguna irregularidad en el fichero o con tu compañía aseguradora, o si te hicieran un control en una zona sin cobertura, donde no pudieran consultar el fichero FIVA.

¿Y si me falta alguno de estos documentos?

Cualquier obligación tiene una consecuencia para quien la incumple. Los papeles del coche, aunque sea algo que normalmente no tengamos muy presente, no se escapa a esta realidad. Así, habrá diferentes multas si te faltan papeles obligatorios, que irán de menos a más graves en función de si han sido por un despiste o con intención de cometer un fraude.

Multas por falta de documentación

Como te imaginarás, ya que estos documentos son obligatorios, no llevarlos puede suponerte multas. Sin embargo, las circunstancias por las que no los tengas harán que esas sanciones sean testimoniales, o más graves e incluso penadas con cárcel.

Así, no tener alguno de estos documentos, por ejemplo porque te has dejado la cartera en casa, es la multa menos grave. Por cada documento obligatorio que te falte, recibirás una sanción administrativa de 10 €.

Por el contrario, si en cualquiera de ellos tienes información falsa o desactualizada, la multa será de 80 €. Por ejemplo, si los datos del coche en el permiso de circulación no son los correctos o si la dirección de tu carnet de conducir y la de tu DNI no coinciden.

En el caso de documentos con fecha de caducidad y que debas renovar periódicamente (en este caso, carnet de conducir e ITV), si circulas con ellos caducados la sanción será de 200 €.

Por último, las sanciones más graves serán por conducir con el carnet de conducir retirado, ITV negativa o por no tener permiso de circulación para el coche. En cualquiera de estos casos, te pondrán una multa de 500 €. Y, en el caso de conducir sin carnet, puedes enfrentarte hasta a penas de cárcel.

Además, en el caso del seguro, aunque no tengas que llevar justificante de que lo tienes contratado, sí podrán multarte si circulas sin seguro. La multa por circular sin seguro va de los 601 € a los 3.005 €, además de que inmovilizarán tu vehículo.

Qué hago si me faltan estos papeles

Si has perdido alguno de estos papeles, o con el paso de los años se están rompiendo y parece que no se van a poder leer, no te angusties. Todavía puedes evitar la multa.

Si has perdido alguno de estos documentos, o te han robado, tendrás que poner una denuncia en una comisaría. De esta forma se podrá evitar que se usen para cometer fraude.

A continuación, tendrás que pedir cita en la Jefatura Provincial de Tráfico que te corresponda para pedir el duplicado del carnet de conducir o de la Tarjeta de Inspección Técnica.

En cuanto a documentos que no caducan, igualmente deberás ir a la Jefatura Provincial de Tráfico para pedir un duplicado.

Conclusión

No nos paramos a pensar en los papeles que viajan con nosotros en la guantera del coche, pero no tenerlos puede suponer multas. En estas cuestiones, saber qué documentos hay que llevar en el coche y tenerlos todos en regla puede ahorrarte el mal trago de tener que pagar multas.

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